Khi nhập khẩu tủ lạnh từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính ngạch, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến mã HS, thuế nhập khẩu và chi phí vận chuyển. Với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý về hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp cần thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và đăng ký dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Việc chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hàng về đến cửa khẩu nhưng chưa đủ điều kiện hoàn thiện thủ tục, phát sinh chi phí thử nghiệm, lưu kho hoặc phải điều chỉnh hồ sơ.
1. Xác định chính xác loại tủ lạnh và model sản phẩm
Bước đầu tiên là xác định rõ sản phẩm nhập khẩu thuộc nhóm nào:
-
Tủ lạnh gia dụng;
-
Tủ mát;
-
Tủ đông;
-
Tủ trưng bày;
-
Thiết bị làm lạnh thương mại hoặc chuyên dụng.
Doanh nghiệp không nên chỉ cung cấp tên hàng chung chung như “tủ lạnh”. Cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin:
-
Tên sản phẩm;
-
Model;
-
Thương hiệu;
-
Nhà sản xuất;
-
Xuất xứ;
-
Dung tích;
-
Điện áp;
-
Công suất;
-
Điện năng tiêu thụ;
-
Môi chất lạnh;
-
Catalogue và datasheet.
Thông tin này là cơ sở để xác định sản phẩm có thuộc diện quản lý về hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng hay không.
2. Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu
Tủ lạnh và các thiết bị làm lạnh thường được phân loại trong nhóm HS 8418. Tuy nhiên, mã HS cụ thể phụ thuộc vào cấu tạo và đặc điểm của từng sản phẩm.
Ví dụ, tủ lạnh kết hợp ngăn đông, tủ đông, tủ mát hoặc thiết bị làm lạnh thương mại có thể thuộc các mã HS khác nhau.
Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp kiểm tra:
-
Thuế nhập khẩu;
-
Thuế GTGT;
-
Chính sách quản lý chuyên ngành;
-
Yêu cầu về hiệu suất năng lượng;
-
Yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc EMC nếu thuộc phạm vi áp dụng.
3. Thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng
Sau khi xác định sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp cần tiến hành thử nghiệm hiệu suất năng lượng theo tiêu chuẩn và quy định hiện hành.
Quá trình thử nghiệm nhằm xác định các thông số quan trọng như:
-
Điện năng tiêu thụ;
-
Dung tích sản phẩm;
-
Hiệu suất năng lượng;
-
Mức hiệu suất năng lượng tối thiểu;
-
Cấp hiệu suất năng lượng để thực hiện dán nhãn.
Đối với nhóm tủ lạnh, tủ mát và tủ đông thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp cần đối chiếu tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp, trong đó có các tiêu chuẩn liên quan đến hiệu suất năng lượng và phương pháp xác định hiệu suất năng lượng.
Một lưu ý quan trọng là thông số ghi trên catalogue của nhà sản xuất Trung Quốc không mặc nhiên thay thế cho kết quả thử nghiệm hợp lệ phục vụ thủ tục tại Việt Nam.
4. Kiểm tra sản phẩm có đạt mức hiệu suất năng lượng tối thiểu hay không
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có đáp ứng mức hiệu suất năng lượng theo quy định áp dụng hay không.
Đây là bước cần thực hiện trước khi nhập khẩu số lượng lớn.
Nếu doanh nghiệp đã đặt hàng hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm nhưng sau đó phát hiện model không đáp ứng yêu cầu, chi phí phát sinh có thể bao gồm:
-
Chi phí lưu kho, lưu bãi;
-
Chi phí thử nghiệm lại;
-
Chi phí sửa đổi hồ sơ;
-
Chi phí vận chuyển;
-
Rủi ro chậm tiến độ kinh doanh.
Vì vậy, phương án an toàn là kiểm tra model và hồ sơ kỹ thuật trước khi ký hợp đồng nhập khẩu số lượng lớn.
5. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng
Sau khi có kết quả thử nghiệm phù hợp, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng.
Hồ sơ thường bao gồm các tài liệu chính như:
-
Giấy đăng ký hoặc công bố dán nhãn năng lượng theo quy định;
-
Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng;
-
Mẫu nhãn năng lượng dự kiến;
-
Hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm;
-
Các tài liệu liên quan đến phòng thử nghiệm nếu sử dụng kết quả thử nghiệm nước ngoài.
Doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm tra sự thống nhất giữa:
Model trên kết quả thử nghiệm – model thực tế – catalogue – invoice – hồ sơ nhập khẩu – nhãn sản phẩm.
Nếu thông tin không đồng nhất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
6. Đăng ký và thực hiện dán nhãn năng lượng
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng theo quy định của cơ quan quản lý.
Một điểm cần lưu ý là doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã công bố và thông tin thể hiện trên nhãn năng lượng.
Do đó, không nên coi đây đơn thuần là thủ tục “xin giấy phép”. Quan trọng hơn là phải kiểm soát toàn bộ thông tin kỹ thuật của sản phẩm.
Việc dán nhãn năng lượng cần được thực hiện trước khi sản phẩm được đưa ra lưu thông trên thị trường theo quy định áp dụng.
7. Không nhầm lẫn giữa thử nghiệm hiệu suất năng lượng và kiểm tra chất lượng
Một sai lầm phổ biến là cho rằng sau khi thử nghiệm hiệu suất năng lượng thì tủ lạnh đã hoàn thành toàn bộ yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Trên thực tế, tùy loại sản phẩm và chính sách áp dụng tại thời điểm nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần tiếp tục kiểm tra các yêu cầu khác liên quan đến:
-
Chất lượng hàng hóa;
-
Tương thích điện từ EMC;
-
Ghi nhãn hàng hóa;
-
Các yêu cầu kỹ thuật chuyên ngành khác.
Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách theo từng model, từng đặc tính kỹ thuật và mã HS cụ thể, thay vì áp dụng chung một quy trình cho tất cả các loại tủ lạnh.
Quy trình nhập khẩu tủ lạnh tối ưu
Để hạn chế rủi ro khi nhập khẩu tủ lạnh từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên thực hiện theo trình tự:
Bước 1: Thu thập catalogue và thông số kỹ thuật từ nhà sản xuất.
Bước 2: Xác định chính xác loại tủ lạnh và model.
Bước 3: Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu.
Bước 4: Kiểm tra yêu cầu về hiệu suất năng lượng và các thủ tục quản lý chuyên ngành liên quan.
Bước 5: Thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
Bước 6: Đánh giá sản phẩm có đáp ứng mức hiệu suất năng lượng theo quy định hay không.
Bước 7: Chuẩn bị và đăng ký hồ sơ dán nhãn năng lượng.
Bước 8: Hoàn thiện thủ tục nhập khẩu và các yêu cầu chuyên ngành khác.
Bước 9: Dán nhãn năng lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng là một bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu tủ lạnh chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam. Sai lầm lớn nhất của nhiều doanh nghiệp là đặt hàng trước, kiểm tra chính sách sau.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra trước toàn bộ thông tin gồm model, catalogue, dung tích, công suất, điện năng tiêu thụ, nhà sản xuất, xuất xứ và mã HS.
Với hàng điện lạnh, một bước kiểm tra kỹ trước khi hàng rời nhà máy có thể giúp doanh nghiệp tránh được nhiều chi phí phát sinh khi hàng đã về đến cửa khẩu.
LTP Logistics khuyến nghị doanh nghiệp nên thực hiện bước kiểm tra chính sách nhập khẩu và yêu cầu chuyên ngành ngay từ giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp, thay vì chờ đến khi hàng đã vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.
