Bình đựng nước bằng nhựa là mặt hàng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ Trung Quốc để kinh doanh, phân phối, làm quà tặng hoặc bán trên các sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, nếu sản phẩm được thiết kế để chứa đựng và tiếp xúc trực tiếp với nước uống, thực phẩm, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến mã HS và thuế nhập khẩu.
Một vấn đề quan trọng cần xử lý ngay từ trước khi đặt hàng là quy định về an toàn thực phẩm đối với dụng cụ, vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh phải thực hiện tự công bố đối với dụng cụ chứa đựng thực phẩm và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, trừ các trường hợp được miễn hoặc thuộc diện đăng ký bản công bố theo quy định.
Đối với bình nhựa, doanh nghiệp còn cần kiểm tra quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, trong đó QCVN 12-1:2011/BYT là văn bản quan trọng đối với bao bì, dụng cụ bằng nhựa tổng hợp tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Bài viết dưới đây phân tích toàn bộ quy trình theo góc nhìn nhập khẩu Trung Quốc – Việt Nam chính ngạch, giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hàng về đến cửa khẩu mới phát hiện thiếu hồ sơ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu quản lý chuyên ngành.
1. Bình đựng nước bằng nhựa có phải tự công bố không?
Đây là câu hỏi doanh nghiệp cần trả lời trước khi đặt hàng, không phải sau khi hàng đã được vận chuyển về Việt Nam.
Theo hướng dẫn về tự công bố sản phẩm tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nhóm sản phẩm thuộc diện tự công bố bao gồm:
-
Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn;
-
Phụ gia thực phẩm;
-
Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm;
-
Dụng cụ chứa đựng thực phẩm;
-
Vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Các sản phẩm chỉ nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu hoặc phục vụ sản xuất nội bộ và không tiêu thụ tại thị trường Việt Nam có thể thuộc trường hợp miễn tự công bố theo điều kiện quy định.
Vì vậy, nếu doanh nghiệp nhập khẩu:
Bình đựng nước bằng nhựa dùng trực tiếp cho nước uống và đưa sản phẩm ra kinh doanh tại thị trường Việt Nam
thì cần kiểm tra khả năng áp dụng thủ tục tự công bố sản phẩm.
Điểm cần nhấn mạnh là không thể chỉ căn cứ vào tên “bình nhựa”.
Doanh nghiệp phải xác định:
-
Bình dùng để chứa gì?
-
Có tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm/đồ uống không?
-
Chất liệu là gì?
-
Có dùng cho nước nóng hay không?
-
Có bộ phận nào khác tiếp xúc trực tiếp với nước không?
-
Mục đích sử dụng do nhà sản xuất công bố là gì?
2. Cơ sở pháp lý cần biết khi tự công bố bình nhựa
Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất các nhóm văn bản sau.
Nghị định 15/2018/NĐ-CP
Đây là văn bản quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm, trong đó có nội dung về:
-
Tự công bố sản phẩm;
-
Đăng ký bản công bố sản phẩm;
-
Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm đối với hàng nhập khẩu;
-
Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân.
QCVN 12-1:2011/BYT
Đây là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn vệ sinh đối với bao bì, dụng cụ bằng nhựa tổng hợp tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, được ban hành ngày 30/08/2011 và có hiệu lực từ 01/03/2012.
Quy định về kiểm tra nhà nước đối với hàng nhập khẩu
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ tự công bố sản phẩm với kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm khi nhập khẩu.
Danh mục hàng hóa phục vụ kiểm tra nhà nước hiện được Bộ Y tế quy định và cập nhật theo các văn bản chuyên ngành. Thông tư 28/2021/TT-BYT từng ban hành danh mục dựa trên mã HS; Bộ Y tế sau đó đã ban hành Thông tư 15/2024/TT-BYT về danh mục hàng hóa thuộc diện kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế. Cục An toàn thực phẩm cũng đã có hướng dẫn liên quan đến việc áp dụng danh mục này.
Do đó, khi làm hồ sơ cho một lô hàng thực tế, cần kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu, thay vì sử dụng một checklist cũ.
3. Tự công bố và kiểm tra nhà nước về ATTP có phải là một thủ tục?
Không.
Đây là một trong những điểm doanh nghiệp nhập khẩu thường nhầm lẫn.
Có thể hình dung:
Tự công bố sản phẩm
→ Là thủ tục liên quan đến việc doanh nghiệp công bố thông tin và tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm thuộc diện tự công bố.
Trong khi đó:
Kiểm tra nhà nước về ATTP nhập khẩu
→ Là hoạt động quản lý đối với lô hàng nhập khẩu, được thực hiện theo quy định về kiểm tra hàng nhập khẩu và danh mục đối tượng tương ứng.
Cục An toàn thực phẩm hiện cũng hướng dẫn rằng việc xác định một hàng hóa có thuộc diện kiểm tra nhà nước hay không cần căn cứ vào danh mục và mục đích sử dụng; đồng thời trường hợp có vấn đề về phân loại mã HS cần liên hệ cơ quan Hải quan để được hướng dẫn.
Vì vậy, doanh nghiệp không nên suy luận:
“Đã tự công bố rồi thì chắc chắn không phải làm bất kỳ thủ tục kiểm tra nào khi nhập khẩu.”
Hai vấn đề này phải được kiểm tra độc lập.
4. Bước 1: Xác định chính xác loại bình nhựa trước khi đặt hàng
Đây là bước quan trọng nhất nhưng thường bị bỏ qua.
Khi làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc, doanh nghiệp nên yêu cầu bộ thông tin kỹ thuật tối thiểu:
Thông tin sản phẩm
-
Tên sản phẩm;
-
Model;
-
Dung tích;
-
Kích thước;
-
Màu sắc;
-
Công dụng.
Thông tin vật liệu
-
PET;
-
PP;
-
PE;
-
PC;
-
Tritan;
-
Silicone;
-
ABS;
-
Hoặc vật liệu khác.
Điều kiện sử dụng
-
Nước lạnh;
-
Nước nóng;
-
Thực phẩm;
-
Đồ uống có tính acid;
-
Nhiệt độ tối đa;
-
Có dùng trong máy rửa bát hay không.
Cấu tạo
Ví dụ:
-
Thân bình;
-
Nắp;
-
Gioăng;
-
Ống hút;
-
Van;
-
Lớp phủ;
-
Quai xách.
Đây là cơ sở để xác định phạm vi kiểm nghiệm và yêu cầu an toàn.
5. Bước 2: Xác định loại nhựa
Không nên chỉ ghi trong hồ sơ:
“Plastic bottle”.
Đây là thông tin quá chung.
Một bình nước có thể được sản xuất từ nhiều loại polymer khác nhau và mỗi vật liệu có đặc tính kỹ thuật khác nhau.
Ví dụ:
PET thường được sử dụng cho chai/bình chứa đồ uống.
PP thường được sử dụng cho hộp, bình, nắp và nhiều loại dụng cụ thực phẩm.
PC có đặc tính cơ học và nhiệt khác với PET hoặc PP.
Ngoài ra, một sản phẩm hoàn chỉnh có thể sử dụng nhiều loại vật liệu cùng lúc.
Vì vậy, trước khi kiểm nghiệm, doanh nghiệp nên lập bảng cấu tạo sản phẩm.
| Bộ phận | Vật liệu | Tiếp xúc trực tiếp với nước |
|---|---|---|
| Thân bình | PET/PP/PC... | Có |
| Nắp | PP | Có thể |
| Gioăng | Silicone | Có thể |
| Ống hút | PP/Silicone | Có |
| Quai xách | ABS/PP | Thường không |
Điều này giúp tránh tình trạng chỉ kiểm tra thân bình nhưng bỏ qua các bộ phận khác cũng tiếp xúc trực tiếp với đồ uống.
6. Bước 3: Xác định mã HS
Sau khi xác định bản chất hàng hóa, doanh nghiệp cần xác định mã HS.
Mã HS ảnh hưởng đến:
-
Thuế nhập khẩu;
-
Chính sách mặt hàng;
-
Quản lý chuyên ngành;
-
Kiểm tra nhà nước;
-
Khai báo hải quan.
Đặc biệt, các danh mục phục vụ kiểm tra nhà nước về ATTP được xây dựng dựa trên mã số hàng hóa và yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin đầy đủ về thành phần, cấu tạo, công dụng và tài liệu kỹ thuật trong trường hợp áp dụng.
Vì vậy, không nên xác định mã HS bằng cách tìm một sản phẩm “gần giống” trên Google rồi áp dụng cho hàng của mình.
Cần căn cứ vào đặc điểm thực tế của sản phẩm và quy tắc phân loại HS.
7. Bước 4: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Đối với bình nhựa sử dụng để chứa nước uống và tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra QCVN 12-1:2011/BYT và các quy định cập nhật có liên quan.
QCVN 12-1:2011/BYT quy định yêu cầu an toàn vệ sinh đối với bao bì, dụng cụ bằng nhựa tổng hợp tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Mục tiêu của việc kiểm nghiệm không đơn thuần là xác định “bình có đẹp hay không”, mà là đánh giá các nguy cơ liên quan đến chất thôi nhiễm từ vật liệu vào thực phẩm/đồ uống và các chỉ tiêu an toàn tương ứng.
Theo hệ thống quản lý ATTP, dụng cụ và vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm phải đáp ứng các yêu cầu an toàn, bao gồm yêu cầu về nguyên vật liệu và khả năng không thôi nhiễm các chất gây hại vào thực phẩm.
8. Bước 5: Kiểm nghiệm sản phẩm
Đây là bước then chốt để hoàn thiện hồ sơ tự công bố.
Theo quy định về hồ sơ tự công bố, phiếu kết quả kiểm nghiệm là một thành phần quan trọng của hồ sơ và phải đáp ứng điều kiện về thời hạn, đơn vị kiểm nghiệm và phạm vi chỉ tiêu theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp không nên tự ý lựa chọn một “gói kiểm nghiệm bình nhựa” trên Internet.
Thay vào đó, nên cung cấp cho đơn vị kiểm nghiệm:
-
Mẫu sản phẩm;
-
Tên sản phẩm;
-
Chất liệu;
-
Cấu tạo;
-
Mục đích sử dụng;
-
Điều kiện sử dụng;
-
Nhiệt độ sử dụng;
-
Catalogue;
-
Thông tin nhà sản xuất.
Sau đó, phòng thử nghiệm xác định phương pháp và chỉ tiêu phù hợp.
9. Kiểm nghiệm bình nhựa cần chú ý những gì?
Các chỉ tiêu cụ thể phụ thuộc vào vật liệu và quy chuẩn áp dụng, vì vậy không nên đưa ra một danh sách cố định cho mọi loại bình.
Tùy loại nhựa và phạm vi đánh giá, có thể liên quan đến các chỉ tiêu thôi nhiễm và hóa học như:
-
Chì;
-
Cadimi;
-
Antimon;
-
Formaldehyde;
-
Phenol;
-
Cặn khô;
-
Lượng KMnO₄ tiêu thụ;
-
Các chất thôi nhiễm khác theo loại vật liệu.
Cục An toàn thực phẩm có công bố thông tin về các đơn vị kiểm nghiệm và các chỉ tiêu liên quan đến nhóm bao bì, dụng cụ tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Điểm quan trọng: danh sách chỉ tiêu cần được xác định theo đúng vật liệu và quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm cụ thể.
10. Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ tự công bố
Theo cơ chế tự công bố tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản bao gồm:
1. Bản tự công bố sản phẩm
Theo mẫu quy định.
2. Phiếu kết quả kiểm nghiệm
Phải đáp ứng yêu cầu về thời hạn và đơn vị kiểm nghiệm theo quy định.
3. Tài liệu kỹ thuật liên quan
Trong thực tế, doanh nghiệp nên lưu giữ:
-
Catalogue;
-
Datasheet;
-
Specification;
-
Hình ảnh;
-
Thành phần vật liệu;
-
Thông tin nhà sản xuất;
-
Tài liệu chứng minh mục đích sử dụng.
Những tài liệu này đặc biệt hữu ích khi cần giải trình với cơ quan quản lý hoặc khi có sự khác biệt giữa sản phẩm thực tế và hồ sơ.
11. Bước 7: Thực hiện tự công bố sản phẩm
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện tự công bố theo trình tự quy định.
Điểm quan trọng nhất của cơ chế này là:
Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về sản phẩm đã công bố.
“Tự công bố” không có nghĩa là cơ quan nhà nước không quản lý.
Ngược lại, doanh nghiệp phải bảo đảm sản phẩm thực tế phù hợp với nội dung đã công bố và các yêu cầu an toàn tương ứng.
Đây cũng là lý do hồ sơ phải được xây dựng thống nhất từ đầu.
12. Thông tin trên hồ sơ phải thống nhất với hàng thực tế
Một trong những lỗi phổ biến khi nhập hàng Trung Quốc là:
Invoice: Plastic Water Bottle
Catalogue: Tritan Water Bottle
Phiếu kiểm nghiệm: PP Bottle
Nhãn: BPA Free Plastic Bottle
Hàng thực tế: một sản phẩm có cấu tạo khác.
Nếu thông tin không thống nhất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giải trình.
Do đó, trước khi nhập khẩu số lượng lớn, nên kiểm tra:
Tên hàng – model – vật liệu – cấu tạo – công dụng – nhà sản xuất – hình ảnh – nhãn – hồ sơ kiểm nghiệm
có thống nhất hay không.
13. Bước 8: Kiểm tra yêu cầu đối với lô hàng nhập khẩu
Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu Trung Quốc.
Không phải cứ có bản tự công bố là có thể bỏ qua toàn bộ thủ tục đối với lô hàng.
Doanh nghiệp cần xác định:
-
Mã HS của sản phẩm;
-
Sản phẩm có nằm trong danh mục kiểm tra nhà nước về ATTP hay không;
-
Có thuộc trường hợp miễn kiểm tra không;
-
Phương thức kiểm tra áp dụng;
-
Cơ quan kiểm tra;
-
Hồ sơ cần nộp;
-
Trình tự thực hiện.
Cục An toàn thực phẩm đã có hướng dẫn năm 2026 liên quan đến việc áp dụng danh mục kiểm tra nhà nước theo Thông tư 15/2024/TT-BYT và lưu ý rằng việc xác định mã HS trong trường hợp có khác biệt cần liên hệ cơ quan Hải quan.
14. Tự công bố không đồng nghĩa với miễn kiểm tra nhà nước
Đây là điểm cần nhấn mạnh với mọi doanh nghiệp mới nhập khẩu.
Có thể hình dung quy trình như sau:
Sản phẩm
↓
Kiểm tra quy chuẩn
↓
Kiểm nghiệm
↓
Tự công bố
↓
Kiểm tra chính sách nhập khẩu
↓
Kiểm tra nhà nước về ATTP nếu thuộc diện
↓
Thông quan
Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá cả hồ sơ sản phẩm và hồ sơ lô hàng.
15. Bước 9: Kiểm tra nhãn hàng hóa
Ngoài ATTP, bình nước nhập khẩu còn phải được kiểm tra về nhãn hàng hóa.
Doanh nghiệp cần rà soát:
-
Tên hàng;
-
Xuất xứ;
-
Thông tin tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm;
-
Các nội dung bắt buộc khác theo tính chất hàng hóa;
-
Nhãn gốc;
-
Nhãn phụ tiếng Việt khi thuộc trường hợp phải thực hiện.
Đây là một phần thường bị bỏ qua khi doanh nghiệp chỉ tập trung vào thủ tục tự công bố.
Một sản phẩm có thể đáp ứng yêu cầu về vật liệu nhưng vẫn có vấn đề về ghi nhãn nếu nội dung thể hiện trên sản phẩm không phù hợp quy định.
16. Bình nhựa có nhiều bộ phận: phải kiểm tra toàn bộ cấu tạo
Hãy lấy một ví dụ thực tế.
Một bình nước có:
-
Thân bình bằng PET;
-
Nắp PP;
-
Gioăng silicone;
-
Ống hút silicone;
-
Van nhựa;
-
Lớp phủ bên trong.
Nếu tất cả những bộ phận này đều có khả năng tiếp xúc trực tiếp với nước, việc đánh giá chỉ riêng thân bình có thể không phản ánh đầy đủ sản phẩm.
Do đó, doanh nghiệp nên lập:
Bảng cấu tạo sản phẩm
| Bộ phận | Chất liệu | Tiếp xúc trực tiếp với đồ uống |
|---|---|---|
| Thân | PET | Có |
| Nắp | PP | Có thể |
| Ống hút | Silicone | Có |
| Gioăng | Silicone | Có |
| Quai | ABS | Không |
Từ bảng này, doanh nghiệp và đơn vị kiểm nghiệm có thể xác định phạm vi đánh giá phù hợp hơn.
17. 5 sai lầm thường gặp khi nhập bình nước nhựa từ Trung Quốc
Sai lầm 1: Chỉ hỏi “Bình này có FDA không?”
FDA là hệ thống quản lý của Hoa Kỳ.
Doanh nghiệp nhập khẩu vào Việt Nam vẫn phải kiểm tra quy định pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam.
Một chứng nhận hoặc test report của Trung Quốc/Mỹ có thể là tài liệu tham khảo, nhưng không nên mặc nhiên coi đó là hồ sơ thay thế cho yêu cầu pháp lý Việt Nam.
Sai lầm 2: Không xác định vật liệu
“Nhựa” không phải là thông tin đủ để đánh giá.
Cần biết chính xác:
PET / PP / PE / PC / Tritan / Silicone...
Sai lầm 3: Chỉ kiểm tra thân bình
Nắp, ống hút, gioăng hoặc van có thể tiếp xúc trực tiếp với đồ uống.
Sai lầm 4: Đặt hàng số lượng lớn trước khi kiểm nghiệm
Nếu mẫu không đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp có thể phải xử lý một lượng hàng lớn đã đặt hoặc đã vận chuyển.
Sai lầm 5: Nhầm tự công bố với thông quan
Tự công bố là một phần trong quản lý sản phẩm.
Thông quan là quy trình hải quan và quản lý nhập khẩu của lô hàng.
Hai khái niệm không đồng nhất.
18. Quy trình tối ưu khi nhập bình đựng nước bằng nhựa từ Trung Quốc
Đối với khách hàng nhập khẩu chính ngạch, có thể áp dụng quy trình:
Bước 1: Nhận thông tin sản phẩm từ nhà cung cấp Trung Quốc
Bước 2: Xác định vật liệu, cấu tạo và mục đích sử dụng
Bước 3: Xác định mã HS
Bước 4: Kiểm tra quy chuẩn và chính sách ATTP
Bước 5: Lấy mẫu kiểm nghiệm
Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ tự công bố
Bước 7: Kiểm tra yêu cầu kiểm tra nhà nước đối với lô hàng
Bước 8: Chuẩn bị nhãn và hồ sơ hải quan
Bước 9: Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam
Bước 10: Làm thủ tục nhập khẩu và thông quan
Cách làm này giúp doanh nghiệp phát hiện vấn đề trước khi hàng rời Trung Quốc, thay vì chờ đến cửa khẩu mới xử lý.
19. Checklist hồ sơ nhập khẩu bình nước nhựa
Doanh nghiệp có thể sử dụng checklist sau:
Hồ sơ thương mại
-
Hợp đồng
-
Commercial Invoice
-
Packing List
-
Chứng từ vận tải
-
Chứng từ xuất xứ nếu áp dụng
Hồ sơ kỹ thuật
-
Catalogue
-
Datasheet
-
Specification
-
Model
-
Thành phần vật liệu
-
Cấu tạo sản phẩm
-
Hình ảnh sản phẩm
-
Mục đích sử dụng
Hồ sơ ATTP
-
Phiếu kiểm nghiệm
-
Bản tự công bố
-
Tài liệu về quy chuẩn áp dụng
-
Hồ sơ kiểm tra nhà nước nếu thuộc diện
Hồ sơ nhãn
-
Nhãn gốc
-
Nội dung nhãn phụ
-
Xuất xứ
-
Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm
20. Doanh nghiệp nên làm gì trước khi đặt hàng?
Nếu đây là lần đầu nhập khẩu bình nước nhựa từ Trung Quốc, tôi khuyến nghị không đặt số lượng lớn ngay lập tức.
Hãy thực hiện theo thứ tự:
1. Lấy mẫu
2. Lấy đầy đủ thông tin vật liệu
3. Kiểm tra mã HS
4. Kiểm tra chính sách ATTP
5. Xác định quy chuẩn
6. Kiểm nghiệm
7. Hoàn thiện hồ sơ
8. Sau khi hồ sơ phù hợp mới triển khai đơn hàng thương mại lớn.
Chi phí kiểm nghiệm và xử lý hồ sơ ban đầu thường nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí phải chịu khi một lô hàng lớn phát sinh vấn đề tại cửa khẩu.
21. Một lưu ý quan trọng về quy định hiện hành
Quy định về an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm đang tiếp tục được rà soát, sửa đổi.
Cục An toàn thực phẩm đã công bố thông tin về việc thay thế, sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến Luật An toàn thực phẩm và công bố sản phẩm. Vì vậy, doanh nghiệp không nên sử dụng máy móc một quy trình được xây dựng từ nhiều năm trước cho tất cả các lô hàng.
Đối với từng lô hàng thực tế, cần kiểm tra:
-
Văn bản đang có hiệu lực;
-
Mã HS;
-
Vật liệu;
-
Mục đích sử dụng;
-
Quy chuẩn áp dụng;
-
Danh mục kiểm tra nhà nước;
-
Các trường hợp miễn;
-
Hồ sơ yêu cầu tại thời điểm nhập khẩu.
22. Tự công bố bình nước nhựa cần làm trước khi hàng về cửa khẩu
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu bình đựng nước bằng nhựa từ Trung Quốc, quy trình an toàn không nên bắt đầu bằng việc hỏi:
“Cước vận chuyển bao nhiêu?”
mà nên bắt đầu bằng:
“Sản phẩm này thuộc nhóm quản lý nào và cần đáp ứng những điều kiện gì để được lưu thông hợp pháp tại Việt Nam?”
Một quy trình kiểm soát tốt có thể tóm gọn:
Xác định sản phẩm → xác định vật liệu → xác định mã HS → xác định quy chuẩn → kiểm nghiệm → tự công bố → kiểm tra yêu cầu nhập khẩu → kiểm tra nhãn → thông quan.
Đặc biệt, đối với bình nhựa tiếp xúc trực tiếp với nước uống, doanh nghiệp cần kiểm tra QCVN 12-1:2011/BYT và các quy định hiện hành có liên quan.
Đồng thời, cần phân biệt rõ tự công bố sản phẩm với kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm đối với hàng nhập khẩu. Danh mục và phương thức kiểm tra phải được đối chiếu theo quy định hiện hành tại thời điểm nhập khẩu.
Với doanh nghiệp nhập khẩu Trung Quốc – Việt Nam chính ngạch, đây không chỉ là câu chuyện về thủ tục. Đó là bài toán quản trị rủi ro trước khi xuống tiền.
Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ hàng về đến cửa khẩu nhưng chưa đủ điều kiện xử lý, phải bổ sung chứng từ, kiểm nghiệm lại hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Nguyên tắc vàng: Đừng đợi hàng về cửa khẩu mới kiểm tra điều kiện nhập khẩu. Hãy kiểm tra sản phẩm – hồ sơ – quy chuẩn ngay từ trước khi đặt hàng.