Quạt tích điện năng lượng mặt trời là mặt hàng ngày càng phổ biến khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam. Tuy nhiên, đây là sản phẩm có cấu tạo khá đặc thù: vừa có chức năng quạt, vừa có pin sạc và có thể tích hợp tấm pin năng lượng mặt trời, USB, đèn LED hoặc các chức năng khác.
Chính vì vậy, doanh nghiệp không nên mặc định rằng “quạt dùng pin/solar thì được miễn dán nhãn năng lượng”. Theo Thông tư 52/2025/TT-BCT, có hiệu lực từ 01/01/2026, quạt điện thuộc nhóm thiết bị gia dụng phải thực hiện dán nhãn năng lượng bắt buộc.
Tuy nhiên, việc một mẫu quạt tích điện năng lượng mặt trời cụ thể có thuộc phạm vi tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng hay không vẫn phải được đối chiếu theo model, cấu tạo, công năng và phạm vi tiêu chuẩn áp dụng, thay vì chỉ dựa vào tên thương mại.
1. Quạt tích điện năng lượng mặt trời có bắt buộc dán nhãn năng lượng không?
Thông tư 52/2025/TT-BCT liệt kê quạt điện trong nhóm thiết bị gia dụng phải dán nhãn năng lượng bắt buộc.
Đây là lý do doanh nghiệp nhập khẩu không nên suy luận:
“Quạt chạy bằng pin nên không phải quạt điện.”
Để xác định chính xác, cần kiểm tra:
-
Model sản phẩm;
-
Công suất;
-
Loại motor;
-
Nguồn điện sử dụng;
-
Cấu hình pin;
-
Cách sạc;
-
Chức năng chính;
-
Mã HS;
-
Phạm vi tiêu chuẩn kỹ thuật.
Đặc biệt, TCVN 7826:2015 về hiệu suất năng lượng của quạt điện hiện còn hiệu lực và áp dụng cho quạt bàn, quạt đứng, quạt treo tường và quạt trần dùng trong gia đình và mục đích tương tự. Tiêu chuẩn này quy định mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và phân cấp hiệu suất năng lượng.
Vì vậy, với quạt tích điện solar có thiết kế đặc biệt, doanh nghiệp cần xác định sản phẩm có thực sự nằm trong phạm vi tiêu chuẩn này hay không.
2. Bẫy lớn nhất: Không được xác định chính sách chỉ bằng tên “Solar Fan”
Một số nhà cung cấp Trung Quốc có thể mô tả sản phẩm là:
-
Solar Fan;
-
Rechargeable Fan;
-
Battery Fan;
-
Solar Powered Fan.
Nhưng tên thương mại không phải căn cứ duy nhất để xác định chính sách nhập khẩu.
Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp:
-
Catalogue;
-
Datasheet;
-
Model;
-
Công suất;
-
Điện áp;
-
Loại motor;
-
Dung lượng pin;
-
Công suất tấm pin mặt trời;
-
Hình thức sạc;
-
Nhà sản xuất;
-
Xuất xứ.
Sau đó mới xác định mã HS và chính sách chuyên ngành.
3. Mã HS và nhãn năng lượng phải được kiểm tra cùng nhau
Một số loại quạt điện có thể được phân loại trong nhóm 8414.51, nhưng doanh nghiệp không nên lấy mã HS của một lô hàng khác để áp dụng ngay cho sản phẩm mới.
Bởi quạt tích điện có thể có:
-
Motor DC;
-
Pin lithium;
-
Tấm pin solar;
-
Đèn LED;
-
Cổng USB;
-
Radio hoặc module điện tử.
Cấu hình thực tế có thể ảnh hưởng đến việc phân loại hàng hóa và phạm vi các yêu cầu quản lý.
Do đó, quy trình an toàn nên là:
Catalogue → cấu tạo → công năng → model → mã HS → chính sách hiệu suất năng lượng.
4. Quy trình thử nghiệm và dán nhãn năng lượng
Nếu model thuộc phạm vi phải thực hiện hiệu suất năng lượng, doanh nghiệp có thể triển khai theo các bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật
Thu thập catalogue, datasheet, model, thông số điện, pin và cấu hình sản phẩm.
Bước 2: Xác định tiêu chuẩn áp dụng
Đối chiếu phạm vi của TCVN 7826:2015 và phương pháp thử liên quan.
Bước 3: Thử nghiệm hiệu suất năng lượng
Thực hiện thử nghiệm tại tổ chức thử nghiệm đáp ứng điều kiện theo quy định.
Bước 4: Đăng ký dán nhãn năng lượng
Theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương, trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp nhập khẩu phải lập hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng gửi đến Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công – Bộ Công Thương. Hồ sơ gồm giấy công bố dán nhãn, kết quả thử nghiệm và mẫu nhãn dự kiến; trường hợp sử dụng kết quả thử nghiệm nước ngoài phải bổ sung tài liệu chứng minh điều kiện của phòng thử nghiệm.
Bước 5: Thực hiện dán nhãn
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp tự thực hiện dán nhãn phù hợp với nội dung đã công bố và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
5. Không nên nhầm “thử nghiệm” với “dán nhãn”
Đây là hai bước liên quan nhưng không giống nhau.
Thử nghiệm hiệu suất năng lượng nhằm xác định hiệu suất của sản phẩm theo tiêu chuẩn áp dụng.
Dán nhãn năng lượng là bước doanh nghiệp công bố và thể hiện thông tin năng lượng trên sản phẩm.
Nhãn phải thể hiện các thông tin cơ bản như:
-
Tên nhà sản xuất/nhập khẩu;
-
Mã hiệu sản phẩm;
-
Mức tiêu thụ năng lượng;
-
Tiêu chuẩn hoặc quy định áp dụng.
6. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập quạt solar từ Trung Quốc
Doanh nghiệp nên chuẩn bị tối thiểu:
Hồ sơ thương mại
-
Hợp đồng;
-
Commercial Invoice;
-
Packing List;
-
Chứng từ vận tải;
-
C/O nếu áp dụng.
Hồ sơ kỹ thuật
-
Catalogue;
-
Datasheet;
-
Model;
-
Công suất;
-
Loại motor;
-
Dung lượng pin;
-
Công suất tấm solar;
-
Hình ảnh sản phẩm.
Hồ sơ năng lượng
-
Kết quả thử nghiệm;
-
Giấy công bố dán nhãn năng lượng;
-
Mẫu nhãn;
-
Hồ sơ phòng thử nghiệm nếu dùng kết quả từ nước ngoài.
7. Đặc biệt lưu ý nếu quạt tích hợp pin lithium
Quạt solar thường có pin tích hợp. Do đó, ngoài vấn đề nhãn năng lượng, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các yêu cầu liên quan đến loại pin, dung lượng và phương thức vận chuyển.
Nếu sản phẩm có thêm:
-
Bluetooth;
-
Wi-Fi;
-
Radio;
-
Module phát sóng;
cần tiếp tục rà soát các quy định chuyên ngành tương ứng.
Nói cách khác:
Một chiếc quạt solar có thể có nhiều lớp chính sách quản lý cùng lúc.
8. 5 lỗi thường gặp khi nhập quạt tích điện năng lượng mặt trời
1. Nghĩ rằng “solar” là được miễn nhãn năng lượng.
Không nên tự suy luận như vậy; quạt điện vẫn nằm trong danh mục dán nhãn bắt buộc hiện hành.
2. Copy mã HS của sản phẩm khác.
Mã HS phải căn cứ vào hàng hóa thực tế.
3. Dùng catalogue thay cho kết quả thử nghiệm.
Thông số nhà máy cung cấp không mặc nhiên thay thế hồ sơ thử nghiệm theo quy định.
4. Đặt hàng số lượng lớn trước khi kiểm tra chính sách.
Có thể phát sinh chi phí nếu model không phù hợp.
5. Chỉ kiểm tra quạt mà quên pin và các chức năng tích hợp.
9. Checklist trước khi đặt hàng
Trước khi nhập một model quạt tích điện năng lượng mặt trời từ Trung Quốc, hãy kiểm tra:
-
Model chính xác
-
Mã HS dự kiến
-
Công suất
-
Loại motor
-
Dung lượng pin
-
Loại pin
-
Công suất tấm solar
-
Phương thức sạc
-
Catalogue/datasheet
-
Phạm vi TCVN 7826:2015
-
Yêu cầu thử nghiệm hiệu suất
-
Yêu cầu dán nhãn năng lượng
-
Hồ sơ an toàn/chuyên ngành khác nếu có
Thủ tục nhập khẩu quạt tích điện năng lượng mặt trời không nên được xử lý theo tư duy đơn giản rằng đây chỉ là “một chiếc quạt chạy pin”.
Theo quy định hiện hành, quạt điện thuộc danh mục phải dán nhãn năng lượng bắt buộc, nhưng việc một mẫu quạt tích điện solar cụ thể có thuộc đúng phạm vi tiêu chuẩn hiệu suất năng lượng hay không phải được đánh giá dựa trên model, cấu tạo, công năng và tiêu chuẩn áp dụng.
Quy trình an toàn nhất là:
Xác định sản phẩm → xác định mã HS → kiểm tra phạm vi quản lý → xác định tiêu chuẩn → thử nghiệm nếu thuộc diện → đăng ký dán nhãn → hoàn thiện thủ tục nhập khẩu → đưa hàng ra thị trường.
Đừng để chữ “SOLAR” trở thành cái bẫy. Trước khi đặt hàng số lượng lớn từ Trung Quốc, hãy kiểm tra chính sách theo đúng model và cấu hình thực tế để tránh phát sinh chi phí, chậm thông quan hoặc phải xử lý lại hồ sơ.
Về thủ tục dán nhãn, thông tin chính thức hiện được công bố trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công Thương; doanh nghiệp cần lập hồ sơ trước khi đưa sản phẩm ra thị trường và chịu trách nhiệm về thông tin công bố.
